ASPECTOS BÁSICOS LOTUS NOTES

CARACTERÍSTICAS

Lotus Notes es una plataforma muy completa que presenta las siguientes características:

* Permite crear y trabajar con bases de datos que pueden contener información que un usuario, todos los usuarios o usuarios seleccionados puedan leer y modificar

* La información relacionada a un asunto en particular está disponible para todos los usuarios que deben tener acceso a ésta.

* Las formas y documentos usados son estándar a una organización.

* Mantiene la información en forma segura y fácilmente disponible.

* Previene los accesos no autorizados a la información.

* Permite combinar texto, gráficos, sonidos y tablas en diferentes documentos.

COMPONENTES

La plataforma IBM Lotus Notes/Domino está integrada por 4 componentes principales:

* Lotus Domino - servidor

* Lotus Notes - cliente de correo y colaboración

* Domino Administrator - cliente para administrar el servidor Domino

* Domino Designer - ambiente integrado de desarrollo (IDE) para crear aplicaciones

La parte del servidor recibe el nombre Lotus Domino, mientras que el cliente se llama Lotus Notes. El servidor dispone de versiones para distintas plataformas, incluyendo Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Linux de distintas distribuciones, HP-UX y Solaris, i5OS (antes OS/400) y z/OS. A partir de la versión 6 (alrededor del 2002), HP-UX dejó de ser soportado. El cliente Lotus Notes dispone de versiones nativas para Windows y Mac OS (9 y X; siendo Universal desde la versión 8.5), y para Linux (a partir de la versión 7.0.1 (alrededor del 2006), aunque anteriormente era posible ejecutarlo a través de WINE)

AMBIENTE DE TRABAJO

En el ambiente de trabajo de Lotus Notes se pueden encontrar algunos elementos de interés como se muestra en la siguiente figura:

* Los menús funcionan de la misma forma que en otras aplicaciones conocidas como Word o Excel y contienen las acciones que se pueden realizar en Lotus Notes.

* Los iconos inteligentes son botones que ejecutan ciertas acciones o comandos de manera rápida sin necesidad de abrir un menú y sus opciones. Como las figuras de algunos iconos no son tan obvias a la acción que realizan, basta con colocar el apuntador del mouse sobre cualquier icono (sin dar clic) y se desplegará una burbuja con una breve explicación de la acción realizada por el icono.

 

 * Los iconos inteligentes mostrados en esta barra son diferentes según la acción que se esté realizando en el momento, ya que son sensibles al contexto.

* El espacio de trabajo (workspace) es el área que más se utiliza. Está dividida en páginas con etiquetas que contienen los iconos de las bases de datos con que se está trabajando en Lotus Notes. El propósito de estas etiquetas es agrupar categorías de iconos de bases de datos como si fueran legajos o folders que contienen documentos de papel. Posteriormente será explicada la forma de borrar o crear páginas y sus etiquetas.

* Los cuadros que se muestran en el área de trabajo representan a las bases de datos que pueden accesarse  en esa estación de trabajo.

* En la parte inferior de la ventana de Notes se puede apreciar el status en que se está trabajando (por ejemplo Internet). Cuando se accesa un servidor remoto el status debe ser Office o Internet. Para cambiar el status se hace clic en el botón y se selecciona de la ventana el status deseado.

BENEFICIOS

El software de Lotus Notes ofrece a sus empleados herramientas de colaboración críticas para la empresa, que están diseñadas para ayudarlo a usted a aumentar no sólo la productividad personal y de los equipos, sino también toda la receptividad organizativa.

Entre sus beneficios se pueden mencionar:

* Ayuda a maximizar la receptividad de los empleados con un único punto de acceso a recursos que se usan con frecuencia, tales como herramientas de e-mail, calendario, mensajería instantánea y colaborativas.

* Facilita la toma de decisiones a través de la colaboración, incorporando conciencia, mensajería instantánea e integración de conferencias Web (opcional).

* Provee dispositivos robustos de seguridad que pueden ayudar a minimizar o eliminar el impacto de virus de computadora.

* Incluye dispositivos de productividad que están diseñados para ayudar a los usuarios a administrar con más efectividad sus buzones de correo (que presentan cada vez mayor volumen), incluyendo búsqueda de texto completo.

* Ofrece excelentes capacidades de calendario y programación, incluyendo la administración centralizada de salas de conferencia y de recursos para reuniones, tal como equipo audio-visual.

* Incorpora tecnología de replicación avanzada, que le permite a los usuarios ser productivos y eficientes aún cuando estén desconectados de la red.

ACCESABILIDAD

Las aplicaciones de Domino pueden ser accedidas mediante el Cliente Notes, a través de un navegador web como IE, Firefox o Safari y dispositivos móviles. Para acceder al correo se puede utilizar Lotus Notes, navegadores Web, MS Outlook (el cual sólo permite acceder al correo, Agenda/ Calendario y Contactos empleando la función de DAMO - Domino Access for Microsoft Outlook por sus siglas en inglés), cualquier cliente IMAP y dispositivos móviles como BlackBerry y ciertos tipos de Smartphones.

También es posible acceder a aplicaciones y el correo estando desconectados de la red a través del cliente Lotus Notes o un navegador Web. Esto es posible por la funcionalidad de creación de réplicas con el cliente Lotus Notes o con DOLS (Domino Off-line Services) para el caso de Web.